プライバシーポリシー

１.個人情報の取得・利用

当社は、業務上必要な範囲内かつ、適法で公正な手段により個人情報（氏名・生年月日・住所・性別・電話番号・職業・健康状態等）を取得・利用します。 主な取得方法には、記入いただいた書面による取得の他、電話・その他通信媒体等を通じた取得があります。

２.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、保険会社より委託を受けた保険募集業務の遂行に必要な範囲で利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
なお、この利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱う場合、および個人情報を第三者へ提供する場合は、法令で定める場合を除き、原則として書面によりご本人の同意をいただいたうえで行います。

・当社が委託を受ける保険会社の各種商品やサービスの案内・提供･維持管理
・その他、上記に付随して保険会社より委託を受けた業務

上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。

• 東京海上日動あんしん生命保険株式会社(https://www.tmn-anshin.co.jp)

• 三井住友海上あいおい生命保険株式会社(https://www.msa-life.co.jp/)

• オリックス生命保険株式会社(https://www.orixlife.co.jp/)

• アフラック生命保険株式会社(https://www.aflac.co.jp/)

• 日本生命保険相互会社(https://www.nissay.co.jp/)

• はなさく生命保険株式会社https://www.asahi-life.co.jp/)

• 朝日生命保険相互会社(https://www.asahi-life.co.jp/)

• なないろ生命保険株式会社(https://www.nanairolife.co.jp/)

• ジブラルタ生命保険株式会社(https://www.gib-life.co.jp/)

• メディケア生命保険株式会社(https://www.medicarelife.com/)

• FWD生命保険株式会社(https://www.fwdlife.co.jp/)

• メットライフ生命保険株式会社(https://www.metlife.co.jp/)

• SOMPOひまわり生命保険株式会社(https://www.himawari-life.co.jp/)

• 東京海上日動火災保険 株式会社(https://www.tokiomarine-nichido.co.jp/)

• 三井住友海上火災保険 株式会社(https://www.ms-ins.com/)

• あいおいニッセイ同和損害保険株式会社(https://www.aioinissaydowa.co.jp/)

• 損害保険ジャパン株式会社(https://www.sompo-japan.co.jp/)

• イーデザイン損害保険 株式会社(https://www.e-design.net/index.html)

• ソニー損害保険株式会社(https://www.sonysonpo.co.jp/)

• SOMPOダイレクト損害保険株式会社(https://www.sompo-direct.co.jp/)

３.個人データの安全管理措置

当社は、取扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、以下のとおり対策をします。

• （基本方針の策定）

  当社の個人情報取扱規程に基づき、本書において、当社の名称、安全管理措置に関する質問及び苦情処理の窓口、個人データの安全管理に関する宣言、基本方針の継続的改善の宣言、関係法令遵守の宣言、等についての基本方針を策定

• （個人データの取扱いに係る規律の整備）

  当社の個人情報取扱規程において、個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

• （組織的安全管理措置）

  個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施

• （人的安全管理措置）

  従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施

• （物理的安全管理措置）

  紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、データ管理者の承諾なく個人情報を持ち運ぶことの禁止、持ち運ぶ場合の件数制限、等の措置を実施

• （技術的安全管理措置）

  不正アクセスを防止するための強固なパスワードの使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用、等の措置を実施

４.個人データの第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。

• ①法令に基づく場合
• ②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• ③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。
• ⑤「2.個人情報の利用目的」に定める目的の達成に必要な範囲において、委託先に提供する場合

５.個人情報の取扱いの委託先管理

当社では、よりよいサービスをご提供するために、個人情報の取扱いを委託する場合があります。委託先の選定に際しては、委託先における個人情報の管理、秘密保持、再委託の制限、個人情報の漏えい防止等に関して、適切な取扱いがなされているかについて基準を定めて慎重に評価しています。 また、委託先における個人情報の安全管理措置の実施状況を定期的に確認し、問題が認められる場合には改善を指導しています。

６.個人情報の保存期間

当社は、「2.個人情報の利用目的」に定める目的を達成するために合理的に必要とされる期間、または法令に基づいて必要な期間、個人情報を保持します。個人情報が不要になった場合は、速やかに削除します。

７.当社の保有個人データに対する請求等の手続きについて

当社は、ご本人に関する保有個人データの開示・訂正等・利用停止等のご請求があった場合は、ご本人であることの確認を行った上で、適切に対応させていただきます。 具体的な請求手続につきましては、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。

８.当社に対するご照会

個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用の停止等に関するご請求や、当社の安全管理措置の内容、その他個人情報の取扱いに関する各種お問合せは、下記窓口にお問い合せください。 また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険会社の窓口にお問い合せください。 ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。

【お問い合わせ窓口】

◆本社窓口
〒712-8011　
岡山県倉敷市連島町連島133-1
電話番号 086-446-4646
（受付時間　9時〜19時）

◆岡山浜けやき通り店窓口
〒703-8256　
岡山県岡山市中区浜606-10
電話番号 0120-363-956
（受付時間　10時〜19時）

◆ゆめタウン倉敷店
〒710-0834　
岡山県倉敷市笹沖1274-1　ゆめタウン倉敷1F
電話番号 0120-363-914
（受付時間　10時〜19時）

９.事業者の名称、住所、代表者の氏名

岡山県倉敷市連島町連島133-1
株式会社 丸文
代表取締役　横田 直樹